Mengelola usaha yang semakin ramai tentu membutuhkan pencatatan transaksi yang lebih rapi, antara lain aplikasi POS.
Penerapan Aplikasi POS (Point of Sales) paling banyak pada UMKM. Dimana sebelumnya transaksi mereka masih menggunakan buku atau catatan manual.
Apabila terjadi penambahan pelanggan dan produk, membuat prosesnya jauh semakin sulit dilakukan dan kurang efisien.
Aplikasi kasir akan membantu pelaku UMKM mencatat transaksi sekaligus memantau aktivitas penjualan dengan lebih praktis.
Untuk pelaku UMKM di Garut, penggunaan aplikasi POS dapat diterapkan di berbagai jenis usaha, mulai dari toko oleh-oleh, restoran, coffee shop, minimarket, toko pakaian, hingga usaha kerajinan atau handicraft.
Tidak terbatas mencatat pembayaran, aplikasi kasir saat ini juga mulai terintegrasi dengan pengelolaan stok, pelanggan, laporan penjualan, hingga integrasi dengan sistem bisnis lainnya.
Di artikel ini, akan kita bahas beberapa rekomendasi aplikasi kasir produk lokal terbaik yang cocok untuk UMKM di daerah Garut.
Peran dan Manfaat Aplikasi Kasir untuk UMKM
Aplikasi kasir atau Point of Sales (POS) pada dasarnya membantu pemilik bisnis UMKM dalam mengelola proses transaksi penjualan.
Tapi, manfaatnya tidak berhenti pada pencatatan pembayaran saja, justru ada manfaat lainnya.
Berikut ini beberapa peran aplikasi POS buat UMKM:
1. Membantu Transaksi Lebih Cepat dan Akurat
Harga produk, jumlah pembelian, potongan harga, hingga total pembayaran terhitung langsung di aplikasi.
Kasir tidak perlu melakukan terlalu banyak perhitungan secara manual sehingga risiko salah memasukkan harga atau menghitung total transaksi yang bisa Anda kurangi.
Buat toko oleh-oleh, restoran, atau bisnis retail yang memiliki jam ramai, proses transaksi yang lebih cepat juga dapat membantu mengurangi antrian pelanggan.
2. Mempermudah Pengelolaan Stok
Aplikasi kasir biasanya memiliki fitur yang berkaitan langsung dengan produk dan persediaan.
Ketika suatu produk terjual, perubahan stok akan tercatat pada sistem aplikasi sehingga pemilik bisnis lebih mudah mengetahui barang yang masih tersedia.
Data tersebut juga membantu menentukan produk mana yang perlu segera restock sehingga bisnis Anda tidak terlalu sering mengalami kehabisan barang yang banyak pelanggan cari.
3. Memberikan Gambaran Performa Penjualan
Transaksi yang sudah tercatat untuk melihat perkembangan penjualan dalam periode tertentu.
Pemilik UMKM bisa menggunakannya untuk mengetahui produk terlaris, jumlah transaksi, omset, sampai waktu penjualan yang paling ramai.
Informasi tersebut akan menjadi bahan pertimbangan ketika menentukan stok, membuat promosi, atau mengevaluasi strategi penjualan.
4. Mempermudah Pengawasan Operasional Bisnis
Ketika transaksi sudah tercatat secara digital, pemilik bisnis tidak harus selalu menggunakan laporan manual dari kasir.
Beberapa sistem POS menyediakan dashboard yang dapat digunakan untuk memantau penjualan dan aktivitas outlet.
Manfaat ini semakin terasa ketika usaha sudah memiliki beberapa karyawan, kasir, atau bahkan sudah membuka cabang baru.
5. Membantu Pencatatan Usaha Lebih Terorganisir
Data transaksi yang tersimpan dalam aplikasi POS membuat proses perekapan penjualan lebih simple.
Data tersebut juga dapat digunakan bersama aplikasi pembukuan atau software akuntansi gratis jika UMKM membutuhkan pencatatan keuangan yang lebih lengkap.
Dengan demikian, aplikasi POS dapat menjadi salah satu bagian penting sebelum UMKM menggunakan sistem operasional yang lebih kompleks.
7 Aplikasi POS Terbaik untuk Pelaku UMKM di Garut
Dari berbagai pilihan yang tersedia, berikut ini beberapa aplikasi POS yang bisa Anda jadikan pertimbangan oleh pelaku UMKM di Garut.
1. Kledo POS
Kledo POS menjadi salah satu pilihan yang menarik bagi UMKM karena menggabungkan sistem kasir dengan ekosistem pengelolaan keuangan Kledo.
Melalui Kledo POS, Anda lebih mudah mengelola transaksi penjualan, produk, pelanggan, beberapa toko, sampai laporan penjualan.
Sistemnya juga bisa digunakan ketika offline dan melakukan sinkronisasi ketika kembali terhubung ke internet.
Kledo POS mendukung pencatatan berbagai metode pembayaran, mulai dari cash atau tunai, non tunai, e-wallet, sampai EDC.
Kelebihan lainnya adalah terintegrasi dengan software akuntansi Kledo.
Hal ini membuatnya cocok untuk UMKM yang ingin menghubungkan aktivitas kasir dengan pencatatan penjualan, produk, kontak, gudang, inventory, keuangan bisnis, sampai aplikasi CRM.
Cocok untuk bisnis retail, restoran, coffee shop, minimarket, dan UMKM yang membutuhkan POS terintegrasi dengan akuntansi.
2. Loyverse POS
Loyverse adalah aplikasi POS global yang bisa Anda gunakan melalui smartphone atau tablet.
Sistem ini menyediakan fitur point of sales (POS), inventory, analisis penjualan, pengelolaan karyawan, pelanggan, serta program loyalitas.
Loyverse juga mendukung pengelolaan beberapa toko dalam satu akun. Untuk bisnis kuliner, tersedia fitur seperti kitchen display dan printer dapur yang dapat membantu mengelola pesanan.
Penyedia ini cocok untuk: warung, restoran, kedai kopi, dan toko retail yang membutuhkan aplikasi kasir yang terbilang sederhana.
3. Odoo Point of Sale
Odoo berasal dari Belgia dan memiliki ekosistem aplikasi bisnis yang luas.
Selain POS, Odoo menyediakan berbagai modul untuk inventory, CRM, accounting, e-commerce, dan kebutuhan operasional lainnya.
Penggunaan Odoo POS untuk toko maupun restoran dan berbasis web sehingga bisa berjalan melalui berbagai device.
Sistem ini juga tetap bisa menjalankan fungsi POS ketika terjadi gangguan jaringan sementara.
Aplikasi ini cocok untuk: UMKM berkembang yang ingin menghubungkan kasir dengan sistem bisnis lain dalam satu ekosistem.
4. Shopify POS
Untuk sebuah UMKM yang melakukan penjualan secara offline sekaligus online, Shopify POS bisa menjadi alternatif yang menarik.
Platform ini memiliki pendekatan omnichannel dengan fitur pengelolaan transaksi, inventaris, pelanggan, staf, laporan, dan penjualan online dalam ekosistem Shopify. Data inventaris juga tersinkronisasi di berbagai titik kontak penjualan.
Tapi, pelaku bisnis di Indonesia tetap perlu memeriksa ketersediaan metode pembayaran dan perangkat POS yang didukung di wilayahnya.
Shopify POS cocok untuk UMKM retail yang memiliki toko fisik sekaligus mengembangkan toko online.
5. Lightspeed Retail
Lightspeed Retail adalah aplikasi POS dari penyedia global yang lebih berorientasi pada bisnis retail.
Selain transaksi kasir, sistem POS seperti Lightspeed menarik untuk sebuah bisnis yang membutuhkan pengelolaan inventaris dan operasional retail yang lebih mendalam.
Karena fitur dan kebutuhannya cenderung lebih luas, Lightspeed bisa Anda pertimbangkan ketika usaha sudah memiliki banyak produk atau lokasi penjualan.
Untuk UMKM di Indonesia, sebaiknya periksa terlebih dahulu ketersediaan layanan, integrasi, metode pembayaran, dan device yang Anda gunakan.
Software ini pas bagi sebuah bisnis retail berkembang dengan jumlah produk atau persediaan yang semakin kompleks.
6. Square Point of Sale
Square Point of Sale berasal dari Amerika Serikat dan terkenal sebagai salah satu solusi POS untuk usaha kecil.
Konsepnya menggabungkan proses transaksi dengan pengelolaan aktivitas operasional seperti produk, inventaris, pelanggan, dan laporan bisnis.
Tapi, Square memiliki ketersediaan layanan pembayaran yang berbeda di setiap negara.
Karena itu, untuk pelaku UMKM di Garut, Square lebih tepat Anda jadikan sebagai referensi ketika membandingkan teknologi POS global dan perlu dicek kembali dukungan layanannya sebelum Anda gunakan.
Produk ini cocok untuk: usaha kecil yang mencari sistem POS dengan konsep penggunaan sederhana.
7. SumUp POS
SumUp merupakan perusahaan fintech global yang juga mengembangkan solusi POS untuk usaha kecil.
Sistemnya membantu bisnis mengelola transaksi sekaligus stok dan inventaris.
SumUp POS juga menyediakan pemantauan persediaan secara real time serta pemberitahuan ketika stok mulai menipis.
Sama seperti sejumlah POS internasional lainnya, ketersediaan layanan dan dukungan pembayaran SumUp dapat berbeda berdasarkan negara.
Cocok untuk usaha kecil yang membutuhkan POS dan ingin menambah fitur secara bertahap.
Seberapa Perlu Aplikasi Kasir Digabungkan dengan Software Akuntansi?
Aplikasi kasir dan software akuntansi mempunyai fungsi yang saling melengkapi.
Software POS lebih berfokus pada transaksi yang terjadi pada aktivitas transaksi penjualan.
Sedangkan penggunaan software akuntansi untuk pencatatan keuangan yang lebih luas, seperti pendapatan, pengeluaran, arus kas, hingga laporan keuangan.
Untuk UMKM yang alur penjualannya masih sederhana, fitur laporan pada aplikasi POS mungkin sudah cukup.
Tapi ketika transaksi semakin banyak, menghubungkan data penjualan dengan sistem pembukuan membuat administrasi menjadi lebih rapi.
UMKM yang baru menggunakan software akuntansi sebagai pendamping aplikasi kasir sebelum membutuhkan fitur keuangan yang lebih kompleks.
Tips Memilih Aplikasi Kasir untuk UMKM di Garut
Sebelum memilih aplikasi POS, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan agar tidak menyesal di kemudian hari, antara lain:
1. Sesuaikan Fitur Aplikasi dengan Jenis Usaha Anda
Bisnis restoran tentu memiliki kebutuhan yang berbeda dengan toko pakaian atau minimarket.
2. Perhatikan Kemudahan Penggunaan
Sistem atau tampilan aplikasi yang terlalu kompleks belum tentu cocok untuk UMKM.
Fitur dasar seperti pencatatan transaksi, pengelolaan produk, stok, dan laporan penjualan sebaiknya menjadi prioritas.
3. Pertimbangkan Fitur, Dukungan Layanan, Integrasi ke Sistem Lain, dan Bisa Menyesuaikan Perkembangan Bisnis
Anda juga harus mempertimbangkan harga, jumlah pengguna, jumlah outlet yang bisa Anda kelola, dukungan perangkat, hingga integrasinya dengan sistem lain.
Untuk aplikasi dari penyedia luar negeri, pastikan juga fitur pembayaran maupun hardware POS dapat digunakan di Indonesia.
Selain itu juga pilih aplikasi yang masih bisa mengikuti perkembangan bisnis.
Dengan begitu, Anda tidak harus berpindah sistem setiap kali menambah produk, karyawan, maupun cabang.
Memilih Software Point of Sales (POS) yang Tepat
Penggunaan aplikasi kasir dapat membantu pelaku UMKM di Garut membuat transaksi, pencatatan stok, sampai pemantauan penjualan menjadi lebih terorganisir.
Dari beberapa pilihan di atas, Kledo POS bisa Anda pertimbangkan jika bisnis Anda membutuhkan aplikasi kasir yang terintegrasi dengan pengelolaan keuangan.
Sementara itu, Loyverse, Odoo, Shopify POS, Lightspeed, Square, dan SumUp dapat menjadi pembanding dari penyedia global.
At the end of the day, pemilihan software POS terbaik itu harus sesuai dengan kebutuhan operasional, biaya, dan rencana perkembangan bisnis Anda.
Jika Anda ingin melakukan transaksi penjualan lebih mudah dan langsung terintegrasi dengan pembuatan laporan keuangan, gudang, dan manajemen inventory, Anda bisa mencoba software Kledo POS.
